Protokół odbioru kampera lub przyczepy kempingowej to dokument, w którym razem z właścicielem zapisujecie stan pojazdu przy wydaniu i przy zwrocie. Poniżej pobierzesz bezpłatny wzór do wydruku (PDF, 2 strony A4) z listą kontrolną, schematem do zaznaczania uszkodzeń i miejscem na podpisy. Wypełniony protokół jest podstawą do rozliczenia kaucji, bo prawo zakłada, że dostałeś pojazd w dobrym stanie, jeśli uszkodzeń nie wpisano.

Pobierz: protokół odbioru i zwrotu kampera lub przyczepy kempingowej (PDF, 2 strony A4). Wydrukuj dwa egzemplarze: jeden dla Ciebie, drugi dla właściciela.

Co jest w protokole

Siedem części wzoru i to, do czego służą.
CzęśćCo wpisujeszPo co
1. Strony i pojazddane wynajmującego i najemcy, model, numer rejestracyjny, VIN, numer polisy i assistancewiadomo, kogo i jakiego pojazdu dotyczy protokół
2. Stan przy odbiorze i zwrociedata i godzina, licznik, paliwo, woda, kaseta WC, butle gazowe, czystośćrozliczenie paliwa, kilometrów i opłat za sprzątanie
3. Uszkodzeniaschemat pojazdu (boki, przód, tył, dach) i tabela na 14 uszkodzeń z numerem zdjęciadowód, które rysy były przed wyjazdem, a które są nowe
4. Lista kontrolnanadwozie, opony, wnętrze, instalacje i elementy przyczepy, osobno przy odbiorze i zwrocienic nie pominiesz, a usterkę zgłosisz od razu
5. Wyposażenie i dokumentydokumenty, gaśnica, trójkąt, przewód 230 V, krzesła, bagażnik rowerowy i innebrak wyposażenia przy zwrocie nie zostanie przypisany Tobie
6. Kaucja i rozliczeniekwota, forma, termin zwrotu i ewentualne potrącenia z podstawąjasne zasady zwrotu kaucji na piśmie
7. Podpisypodpisy obu stron przy odbiorze i przy zwrocieprotokół wiąże obie strony

Jak korzystać z protokołu krok po kroku

  1. Przed odbiorem zapytaj właściciela, czy ma własny protokół. Jeśli tak, użyj go, a nasz wzór potraktuj jako listę kontrolną i dopisz do jego protokołu to, czego brakuje. Jeśli nie ma, zabierz dwa wydruki naszego wzoru.
  2. Przy odbiorze wypełnij części 1 i 2, obejdź pojazd i zaznacz każde uszkodzenie na schemacie. Do każdego zrób zdjęcie i wpisz jego numer w tabeli. Przetestuj instalacje z części 4, nawet jeśli to zajmie pół godziny.
  3. Podpiszcie oba egzemplarze przed wyjazdem. Jeśli protokół został u właściciela, zrób zdjęcie każdej strony.
  4. W trakcie wyjazdu szkodę lub usterkę zgłoś od razu właścicielowi, mailem lub wiadomością ze zdjęciami. Do tabeli dopisz ją z oznaczeniem „Z”.
  5. Przy zwrocie przejdźcie przez części 2–5 jeszcze raz, w kolumnie „Zwrot”. Zaznaczcie, czy pojazd wrócił bez nowych uszkodzeń, i podpiszcie protokół.
  6. Po zwrocie zachowaj protokół i zdjęcia co najmniej do zwrotu kaucji, a najlepiej przez rok. Tyle czasu wynajmujący ma na dochodzenie roszczeń o uszkodzenie pojazdu (art. 677 Kodeksu cywilnego).

Jak robić zdjęcia i film przy odbiorze i o co zapytać właściciela przed rezerwacją, opisujemy w poradniku jak bezpiecznie wynająć kampera lub przyczepę, a jak wybrać ofertę, w poradniku wynajem kampera.

Dlaczego protokół jest tak ważny

  • Domniemanie dobrego stanu. Jeśli w protokole nie ma uszkodzeń, prawo zakłada, że pojazd wydano Ci w dobrym stanie (art. 675 § 3 KC). Bez wpisu trudno będzie udowodnić, że rysa była wcześniej.
  • Zwykłe zużycie. Nie odpowiadasz za zużycie wynikające z prawidłowego używania (art. 675 § 1 KC). Opis stanu przy odbiorze pomaga odróżnić zużycie od nowej szkody.
  • Kaucja. Typowa kaucja to 5000 zł za kampera i ok. 2000 zł za przyczepę kempingową. Podpisany protokół zwrotu bez nowych uszkodzeń to najprostsza podstawa, żeby wróciła w całości.

Więcej o terminach zwrotu kaucji i zapisach w umowach, które sądy uznały za niedozwolone, przeczytasz w artykule kaucja za kampera i umowa najmu.

Przyczepa kempingowa: o czym pamiętać dodatkowo

  • Sprawdź dyszel, głowicę zaczepu, hamulec najazdowy, podpory i mover, jeśli jest. W protokole mają osobną część.
  • Po podpięciu przyczepy sprawdźcie razem wszystkie światła zestawu i gniazdo (7 lub 13 pin).
  • Zanim podpiszesz umowę, upewnij się, że możesz holować tę przyczepę Twoim autem i z Twoim prawem jazdy. Sprawdzisz to w kalkulatorze przyczepy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy protokół odbioru kampera jest obowiązkowy?

Żaden przepis nie nakazuje go sporządzać, ale bez niego trudno udowodnić, że uszkodzenie było przed wyjazdem, bo prawo domniemywa, że pojazd wydano w dobrym stanie. Większość wypożyczalni ma własny protokół. Przy wynajmie od osoby prywatnej warto użyć wzoru.

Co zrobić, jeśli właściciel nie chce podpisać protokołu?

Zrób zdjęcia i film pojazdu z widoczną datą, a przed wyjazdem wyślij właścicielowi mailem zdjęcia uszkodzeń i wypełniony protokół. Wtedy masz dowód, że znał stan pojazdu przy wydaniu. Jeśli odmawia także umowy na piśmie, rozważ inną ofertę.

Czy mogę użyć tego wzoru dla przyczepy kempingowej?

Tak. Wzór obejmuje kampery i przyczepy, a w liście kontrolnej jest osobna część dla przyczepy: dyszel, hamulec najazdowy, podpory, światła zestawu i gniazdo.

Jak długo przechowywać protokół po zwrocie kampera?

Co najmniej do zwrotu kaucji, a najlepiej przez rok od zwrotu pojazdu. Po tym czasie przedawniają się roszczenia wynajmującego o uszkodzenie pojazdu (art. 677 KC).

Czy wzór zastępuje umowę najmu?

Nie. Protokół opisuje stan pojazdu. Cenę, kaucję, ubezpieczenie i zasady rozliczania szkód określa umowa najmu lub regulamin wypożyczalni.

Źródła